Salah satu fungsi yang paling banyak digunakan adalah fungsi align di Microsoft word. Fungsi ini secara garis besarnya adalah membantu meratakan paragraph, baik itu rata kiri, kanan, ataupun tengah, sehingga tulisan sesuai dengan kaidah penulisan.
Mengenal Fungsi Align di Microsoft Word
Jadi fungsi align di Microsoft word itu ada di menu Home dan bagian sub menu paragraph. Fungsi ini digunakan untuk mengatur posisi paragraph supaya lebih rapih, dan sesuai dengan kaidah penulisan yang ada.
Sebenarnya penggunaan fungsi alignment ini cukup mudah, mengingat fungsi ini akan langsung muncul ketika pengguna membuka ms word yang dimilikinya. Nantinya pengaturan paragraph itu hanya tinggal disesuaikan dengan kebutuhan, dan kriteria pengguna.
Perintah Alignment di Microsoft Word
Setelah mengenal fungsinya, maka sekarang saatnya untuk memasukkan perintah alignment pada ms word. Di sini pengguna dapat memakai 3 cara, dari mulai langsung menggunakan icon tool sampai menggunakan shortcut.
1. Melalui Ikon Tool
Meratakan paragraph dengan menggunakan ikon tool ini sangat mudah. Karena ikon ini ada di bagian home kemudian di bagian paragraph, pengguna hanya tinggal memilih jenis rata paragraph yang diinginkan.
Dari mulai rata kanan, kiri, ataupun tengah. Semuanya tersedia dipilihan alignment tersebut.
2. Menggunakan Dialog Paragraph
Apabila ingin membuat alignment yang jauh lebih terperinci dan mendetail, maka pengguna dapat menggunakan dialog paragraph. Hampir sama seperti yang sebelumnya, namun kali ini pada dialog paragraph yang klik tanda panah kecil yang ada di sudut bawah kanan.
Nantinya aka nada menu alignment yang muncul di layar, dan pengguna dapat memiliih fungsi sesuai dengan keinginan.
3. Menggunakan Shortcut
Terakhir yang jauh lebih mudah, dan cepat adalah dengan menggunakan shortcut. Di sini pengguna hanya tinggal menggunakan kombinasi tombol saja untuk membuat paragraph menjadi rata kiri, kanan, ataupun tengah.
Berikut ini adalah kombinasi tombol yang dapat digunakan:
- CTRL + L = Align left atau rata kiri.
- CTRL + R = Align right atau rata kanan.
- CTRL + E = Center atau rata tengah.
- CTRL + J = Justify atau rata kiri dan kanan.
Cara Mengatur Perataan Paragraf
Supaya lebih jelas, di bawah ini akan diberikan beberapa cara mengatur perataan paragraph dari mulai rata kanan, kiri, dan tengah.
1. Fungsi Align Left dan Right
Pertama aka nada fungsi yang paling banyak digunakan, yakni fungsi align left atau rata kiri dan align right atau rata kanan. Tidak terlalu sulit, karena pengguna hanya tinggal mengikuti tutorialnya di bawah ini.
Berikut ini adalah tata cara fungsi align right dan left yang mudah untuk dilakukan, diantaranya:
- Pilih teks yang ingin dibuat rata kanan atau kiri.
- Kemudian di tab Home dan bagian menu paragraph, pilih align left atau align right yang dilambangkan dengan paragraph rata kanan atau rata kiri.
- Selain itu pengguna juga dapat memilih CTRL + L untuk rata kiri, dan CTRL + R untuk rata kanan.
2. Fungsi Align Center
Sesuai dengan namanya fungsi yang satu ini memiliki rata tengah, biasanya digunakan untuk mengetik judul. Adapun cara mudah untuk membuat teks rata tengah, diantaranya:
- Pilih teks yang ingin dibuat rata tengah, kemudian klik tab ‘Home’ dan pada bagian menu paragraph, dan pilih ‘Align Center’ yang logonya berbentuk garis rata tengah, atau pilih CTRL + E.
- Tunggu sebentar sampai teks berubah menjadi rata tengah.
3. Fungsi Justify
Terakhir justify, atau rata tengah secara keseluruhan. Pembuatan ini biasanya untuk penulisan resmi seperti laporan yang membutuhkan teks untuk rata bagian kanan dan kirinya.
- Pilih teks yang diinginkan, kemudian pilih tab ‘Home’ dan di bagian menu paragraph pilih menu garis yang rata antara kanan dan kirinya sama. bentuknya seperti persegi.
- Pengguna juga dapat memilih CTRL + J supaya lebih mudah.
Itu tadi pembahasan lengkap tentang fungsi align di Microsoft word yang dapat membantu pengguna untuk membuat perataan dokumen menjadi lebih rapih.
